募集要項

募集職種

ﾃﾞﾊﾞｲｽｼｽﾃﾑ事業本部
一般事務・営業事務 / 総務・人事 / 受付・秘書 / 庶務・メールルーム / その他事務

仕事内容

以下想定する業務の一例となります。
【庶務業務】
・各種ファイリング業務（仕入先からの納品書等のファイリング）
・私送便・郵便物受取
・文書保存箱の取寄せ／預入れ（メンバーからの依頼を受けて、メール・専用システムで依頼）
・自部門に掛かってくる電話の取次ぎ


【事務サポート】
・グループアドレスのメンテナンス（月初に社員名簿が更新されたら事業部メンバーを確認し、メンバー変更があった事業部についてのみ、グループアドレス変更申請用のExcelフォームをメンテナンスして提出）
・事務所入庫品管理台帳の業務管理への月例提出と事業部メンバーへの未記入欄インプット促進（事務所入庫品管理台帳に関し、事業部メンバーへ未記入欄インプットフォローメールの送信と、月末データを翌月初に業務管理へ提出）
・物流への入庫確認依頼（事業部からの入庫確認依頼を取り纏め、物流会社にメールで依頼する）
・見積書控え保存チェック（パソコンにて見積書台帳と保存フォルダを確認し、見積書控えが保存されているか確認。保存されていなければ事業部担当者と上長にメール連絡）
・BPO用パソコン４台のトラブルシューティングと月例のメンテナンス（社外からリモート接続しているパソコンに不具合が生じた場合、社内の管理者から具体的な指示（#7680のPCを再起動等）を受けてPC保管場所に移動して対応後管理者に報告）

（変更の範囲）雇い入れ直後の業務と同じ

雇用形態

契約社員

雇用期間

あり (・最初の雇用契約：1年 ・1年後に契約更新となった場合には、期間の定めのない雇用に移行します。（定年あり：60歳、再雇用：65歳まで） ※働き方、勤務時間などを見直すためのもので、更新が前提ですが、配慮事項、障害の状況などを確認することが目的です。 ・正社員登用の可能性あり（登用試験の合否による。）)

試用期間

あり (3か月　試用期間中の労働条件の変更なし)

対象となる方

≪最終学歴≫
不問

≪必須≫
・基本的なPCスキル：Excel、Word

勤務地

• 【本社】

  東京都 千代田区 麹町5-1　麹町弘済ビルディング ＪＲ中央線四ツ谷駅から徒歩6分 東京メトロ有楽町線麹町駅から徒歩3分

• ほかの勤務地を見る

※上記は雇入れ直後の勤務地です。

受動喫煙対策

・施設内 完全禁煙

給与・賞与

●月給制

月収：116,000円 ~ 140,000円 (年収：186万円 ~ 224万円)

上記年収は1日4時間、週5日勤務を想定した目安です。

昇給：有：年1回（4月）

賞与：有：年2回（6月、12月）

各種手当

通勤手当 / 時間外手当

勤務時間

09:00~17:30

■9:00～17:30の間で、ご相談の上、4時間/日、週5日を想定しております。
■勤務時間・通勤時間の配慮について相談：面接時に相談可能。
■慣れるまでは基本出社での業務となりますが、上長の許可のもと在宅勤務をメインとした勤務も相談可能。

所定外労働時間

なし

休日・休暇

土曜日、日曜日、祝日、特定休日（1日）・創立記念日、メーデー、年末年始、リフレッシュ休暇、慶弔休暇、夏季休暇ほか

入社日に応じて、以下の有給取得可能数を付与いたします。
※半日・時間単位有給休暇制度あり

・入社日→付与日数
4月1日～ 5月31日→17日
6月1日～ 7月31日→14日
8月1日～ 9月30日→11日
10月1日～11月30日→ 8日
12月1日～ 1月31日→ 5日
2月1日～ 3月31日→ 2日

・次年度以降：4/1に一斉付与
勤続年数3年未満：17日
勤続年数3年以上：20日

※上記はフルタイムの場合、出勤日数・時間に応じて上記日数を基準に変動します

福利厚生

社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金）制度、育児休業、介護休業、カフェテリアプラン、メンター制度

施設…直営保養所（草津温泉）など

選考プロセス