募集要項

募集職種

バックオフィス系事務スタッフ
一般事務・営業事務 / 総務・人事 / 受付・秘書 / 庶務・メールルーム / その他事務

仕事内容

▼業務内容
ユーザベースのシェアードサービス部門における事務サポート業務になります。主にコーポレート領域の汎用オペレーションを担当いただきます。

＜具体的な内容＞
オフィス環境の美化・整備
各種請求書処理
データ集計・管理・加工・入力
システムアカウント管理、メンテナンス
社内会議の日程調整
購買関連業務
労務関連業務（健康診断受診管理、各種証明書作成 など）
総務関連業務（オンライン会議ツールのセットアップなど）
社内研修運営サポート
※ご担当いただく業務については、ご相談の上で決定いたします。
※ご経験や適性に合わせて選考内で別業務をお願いする場合がございます。

＜使用ツール＞
・Slack・Gsuite・DocuSign・ジョブカン・Salesforce・Coupa・Notion・zoom・SmartHR・マネーフォワード等

＜組織体制＞
Shared Operation Team13名（リーダー1名＋メンバー12名）

Diversabilityメンバーと健常者の混合チームです。

（変更の範囲）会社の定める業務


▼ユーザベースのDiversability雇用のミッション
私たちはパーパスを実現させるために、多様なユーザーへ必要とされるプラットフォームを目指しています。そのためには、私たち自身が多種多様なバックグラウンドをもつメンバーが集まった組織であることが重要だと考えており、一人ひとりのメンバーが互いを尊重しあいながら、Valueの一つである『異能は才能』を発揮していくことが事業・組織の成長ドライバーになると信じています。まさにDiversability雇用（障害者雇用）もこれを実現するための一つだと考えています。ユーザベースの一員としてパーパスの実現に向けて、自らがビジネスを楽しみながら、活躍していただけるDiversabilityメンバーを積極的に募集します。
※ユーザベースでは障害者雇用をDiversability雇用と表現しています。
『divers＝多様な・多彩な』『ability=才能』という意味をもつ造語です。

▼本ポジションの魅力
・業務を通じて、ユーザベースに関わる全ての人をサポートしているやりがいを感じることができます。
・幅広い業務をローテーションしながら担当いただくため、スキルの幅が広がっていくことを実感しながら働いていただくことができます。

雇用形態

パート・アルバイト

雇用期間

有 (■初回契約は3ヶ月〜6ヶ月 ■契約更新有（以下の条件によって判断する） 　イ．契約期間満了時の業務量 　ロ．勤務成績、態度、協調性等　 　ハ．能力 　二．会社の経営状況 　ホ．従事している業務の進捗状況　 　へ．その他会社が必要とする事項（雇用契約書に明示する個別の内容） ■更新上限 最大契約更新期間は入社から３年とする。UBグループ内の企業に転籍した場合、期間については通算する。 ■正社員への登用制度：無・実績：有)

試用期間

有 (1ヶ月：試用期間中の条件変更なし)

対象となる方

＜必須要件＞
※障害者手帳をお持ちの方、もしくは申請中で取得見込みの方

※手帳（もしくは申請書）のコピーをご送付ください。また応募書類に診断名をご記載ください。

①稼働について
週5出社、週30時間以上勤務できる方　
※業務の習熟度などによってハイブリット勤務も可能です。

②ご経験/スキル
PC操作経験をお持ちの方（WordやExcel、スプレッドシートやGoogleドキュメントの操作・使用経験をお持ちの方）

③お人柄
人とコミュニケーションをとるのが好きな方


＜歓迎要件＞
①ご経験/スキル
労務、総務関連業務のご経験
スプレッドシートの条件書式や関数（IF関数やVlookupなど）の実務経験がある方
SlackやTeamsなどビジネスチャットツールの操作経験がある方

②お人柄
業務を通じて成長していきたいというマインドのある方
ポジティブマインドで次に繋げるアクションを自ら起こせる方

※株式会社ユーザベース雇用、もしくはユーザベースグループである株式会社ミーミル雇用で株式会社ユーザベースへの出向を予定しています。
※ご応募にあたり合理的配慮が必要な方や、弊社の障がい者職業生活相談員の面接陪席をご希望される方は遠慮なくご相談ください。

勤務地

• 【本社】

  東京都 千代田区 丸の内2-5-2 三菱ビル JR各線 東京駅 丸の内南口より徒歩2分 東京メトロ丸ノ内線 東京駅地下道経由徒歩3分 東京メトロ千代田線 二重橋前駅 4番出口より徒歩2分 東京メトロ東西線 大手町 B1出口より徒歩6分 都営三田線 大手町 D1出口より徒歩4分

  最寄り：

  ＪＲ各線、東京メトロ丸ノ内線(池袋－荻窪) 東京駅から徒歩2分

  ＪＲ各線、東京メトロ丸ノ内線(池袋－荻窪) 東京駅から徒歩3分

  東京メトロ千代田線(綾瀬－代々木上原) 二重橋前駅から徒歩2分

  東京メトロ丸ノ内線(池袋－荻窪)、東京メトロ千代田線(綾瀬－代々木上原)、東京メトロ半蔵門線、東京メトロ東西線、都営地下鉄三田線 大手町駅から徒歩6分

• ほかの勤務地を見る

※上記は雇入れ直後の勤務地です。

（変更の範囲）
会社の定める勤務地

受動喫煙対策

・受動喫煙防止措置：有り
・対策：執務スペースでの喫煙禁止、喫煙は別途設置の喫煙専用室でのみ可とする
・特記事項1：喫煙専用室設置(オフィスビル内共用)
・特記事項2：喫煙可能区域での業務なし

給与・賞与

●時給制

時給：1,570円 ~ 1,570円

月収：254,340円 ~ 254,340円 (年収：305万円 ~ 305万円)

※上記の月給は月162時間勤務した場合、年収はその月給を12倍した試算になります。
※ご経験・スキルに応じて決定いたします

【社員登用後】
基本給：254,340円（ライフプラン手当55,000円含む）＋みなし残業代（20時間）：39,250円＝293,590円

昇給：有

賞与：無

各種手当

・交通費支給（上限 5万円/月）

勤務時間

09:00~18:00
休憩時間：1時間

所定外労働時間

有

休日・休暇

・完全週休2日制（祝祭日、年末年始 等）
・有給休暇（勤務日数に応じて付与）
・慶弔休暇

福利厚生

社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金）
・PC支給（カタログ内から好きなPCを選択）
・時短制度有　ほか

選考プロセス