募集要項

募集職種

【採用・組織開発部】労務企画管理チーム
一般事務・営業事務 / 総務・人事 / 財務・経理

仕事内容

（雇入れ直後）

■業務内容
本社人事部門（労務企画管理チーム）において、人事・総務に関する管理系実務をご担当いただきます。
従業員情報管理、人件費関連データの管理、入退社手続き、経費精算、総務事務など、正確性が求められるバックオフィス業務を中心にお任せします。

【職務詳細】
■人件費・データ管理業務
・人件費や従業員情報に関するデータ入力・集計・確認
・Excelを用いた各種データ管理・資料作成
・人事関連資料の作成・更新・チェック業務

■人事・労務事務
・入退社に伴う各種手続き（IDカード発行、PC手配、通行許可申請など）
・入退社・異動・休職等に伴う人事情報の登録・更新・管理
・入社書類や人事関連書類の内容確認（ダブルチェック）
・従業員情報、人事データ、各種管理台帳の更新・管理
・発令関連資料や人事関連資料の作成・管理
・名刺の発注・管理

■経費精算業務
・「楽楽精算」を利用した経費精算データの入力・登録
・請求書や経費に関する事務処理・確認

■総務・事務サポート
・印章（社印等）の管理・発注
・登記申請、登記簿謄本・印鑑証明書の取得・管理
・会議・面談の日程調整
・備品の発注・在庫管理
・書類整理、ファイリング、資料作成などの事務サポート
※これまでの経験や適性、本人の意向を考慮した上で、配属部署・担当する仕事内容を決定いたします。

（変更の範囲）会社の定める業務

雇用形態

正社員
契約社員(登用あり)

雇用期間

あり (▼正社員の場合 期間の定めなし ▼契約社員の場合 契約の更新：有　※1年更新（評価等により判断する） 更新上限：有 （通算契約期間の上限：5年） ※正社員登用：有)

試用期間

あり (3か月(条件の変更なし))

対象となる方

【応募資格】
・1年以内にポーラの選考を受けていないこと
・就労経験3年以上の方

【必須】
・Excel・Word・メールなど、基本的なPC操作ができる方
・Excelを用いたデータ入力・集計・確認業務の経験がある方
・人事情報や個人情報など、機密性の高い情報を正確に取り扱える方

【歓迎】
・人事・労務・総務などの事務経験がある方
・Excel関数やピボットテーブルを用いたデータ集計・資料作成経験がある方
・経費精算や請求書処理などの事務経験がある方

勤務地

• 【本社】

  東京都 品川区 西五反田2-2-3ポーラ五反田本社（全国転勤あり）・JR五反田駅西口より徒歩3分

  最寄り：

  ＪＲ山手線、東急池上線、都営地下鉄浅草線 五反田駅から徒歩3分

• ほかの勤務地を見る

※上記は雇入れ直後の勤務地です。

（変更の範囲）
会社の定める勤務地

受動喫煙対策

屋内禁煙

給与・賞与

●月給制

月収：231,167円 ~ 334,584円 (年収：380万円 ~ 550万円)

下限：基本給：203,167円　固定残業代：28,000円
上限：基本給：299,584円　固定残業代：35,000円

※時間外労働の有無にかかわらず、13時間～19時間分の時間外手当として支給。固定残業について、時間や金額は基本給等により変動します。
※固定残業時間を超える時間外労働分については割増賃金は追加で支給

昇給：年2回（4月・10月）

賞与：年2回（夏・冬）年2回（4月・10月）

各種手当

通勤手当（上限あり）
・通勤手当、超勤手当　など

勤務時間

09:00~17:40
休憩時間：1時間

※フルフレックス制度あり、在宅勤務：週2日までの在宅勤務相談可

所定外労働時間

あり

休日・休暇

夏季休暇 / 年末年始休暇
・有給休暇（初年度10日、最高20日付与　※時間有休休暇制度有）
・リフレッシュ休暇制度（連続平日5日以上の休暇取得を基本とした制度）

※年間休日125日

福利厚生

社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金）
・カフェテリアプラン型福利厚生メニュー
・従業員持株会
・社員割引制度
・育児休業
・育児フレックス制度、介護休業、介護フレックス制度、転勤住宅制度など

選考プロセス