募集要項

募集職種

受付・秘書

仕事内容

（雇入れ直後）

【職務概要】
部門長をサポートする秘書業務を中心に、スケジュール調整や社内外関係者との調整、プロジェクト支援を行っていただきます。
部門長が推進するプロジェクトの円滑な進行を支援するとともに、人事部門や会社全体をより良くするための意見・改善提案も期待されるポジションです。

【主な業務内容】
■秘書・アシスタント業務
•部門長のスケジュール管理・調整（Outlook使用）
•会議設定、会議室・オンライン会議の手配
•出張・アポイントメントの調整

■コミュニケーション・調整業務
•社内外関係者とのメール・チャット等によるやり取り
•部門長名義でのメール文案作成、代理対応
•必要に応じた情報整理、資料作成サポート

■プロジェクト・組織サポート
•部門長が関与するプロジェクトのサポート業務
•タスク管理、関係部署との調整
•人事部門や他部署と連携し、組織改善・業務効率化に関する意見・提案

（変更の範囲）雇い入れ直後の業務と同じ

雇用形態

契約社員

雇用期間

あり (評価により3ヶ月毎更新 ※更新の判断基準：業績評価、能力、勤務態度、健康状態、勤怠、期間満了時の業務量により判断する ※更新上限：無　ただし、満65歳に達した日の属する月度の月末をもって契約終了とする。)

試用期間

あり (６ヵ月（期間中の条件変更無）)

対象となる方

【必須要件】
・秘書、アシスタント、事務、プロジェクトサポートなど関連業務の経験2〜3年以上
・Microsoft Officeの実務スキル
・Outlook：スケジュール管理、会議設定
・Word：文書作成
・Excel：基本的な関数、データ入力・管理
・PowerPoint：資料作成・修正サポート
・ビジネスメールの読み書き経験
・英語の読み書きに抵抗がないこと（AIツールや翻訳ツールを使用して理解・対応で問題ございません）

【歓迎要件】
・ビジネスレベルの英会話力
・秘書・アシスタント業務において、部門長やステークホルダーを主体的にサポートした経験

【求める人物像】
・秘密情報を適切に扱い、高い守秘意識を持てる方
・相手の意図をくみ取り、先回りして行動できる方
・指示待ちではなく、主体的に業務改善や提案ができる方
・部門長・関係者とコミュニケーションを取りながら業務遂行ができる方

勤務地

• 【本社】

  千葉県 千葉市美浜区 ひび野２丁目1番地１　QVCスクエア

  最寄り：

  ＪＲ京葉線 海浜幕張駅から徒歩4分

• ほかの勤務地を見る

※上記は雇入れ直後の勤務地です。

（変更の範囲）
会社の定める勤務地

受動喫煙対策

屋内禁煙　※別途喫煙室有

給与・賞与

●月給制

月収：250,000円 ~ 410,000円 (年収：300万円 ~ 500万円)

※上記年収は賞与額を含んでおりません

昇給：有（年1回）会社の業績、ご自身のパフォーマンスによって検討

賞与：有（年1回・３月/業績変動制賞与）

各種手当

通勤手当（上限あり） / 時間外手当
通勤手当（上限5,000円/日）

勤務時間

09:00~18:00
休憩時間：1時間

勤務形態
•リモートワーク：週2回可能、出社：週3回
※業務内容や部門長のスケジュールに応じて柔軟に調整します。

所定外労働時間

あり：・残業配慮：可（全社平均残業時間：10時間前後）※ご相談の上でご依頼いたします

休日・休暇

完全週休二日制（土日祝）※部門により異なる / 年末年始休暇（5日） / 年次有給休暇 / 誕生日休暇(1日) / 生理休暇 / 産前産後休暇 / 介護看護休暇 / 慶弔休暇

福利厚生

社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金）
オフィスのカフェテリア利用／永年勤続表彰／社員割引制度／慶弔見舞金／資格取得支援制度／人間ドック補助金／インフルエンザ予防接種補助金／24時間健康相談ダイヤル／リラクゼーションルーム／仮眠室／シャワールーム／クラブ活動／MBK健保保養所

選考プロセス