募集要項

募集職種

総務アシスタント
一般事務・営業事務 / 総務・人事 / 庶務・メールルーム

仕事内容

（雇入れ直後）
■管理部の総務アシスタント業務をお任せいたします。

• ビジネス部門向けコンサルティング業務
　➢ 郵便物の荷受け、発送、物流業者の対応、振り分け（社内の配達）
　➢ ＰＣで発送伝票の作成、発送手配（イベント期間前後は多くなる）
　➢ 社員証の作成、発注
　➢ 名刺発注
　➢ 社内各種備品の補充、備品の発注手配（オンライン）
　➢ 慶弔関係の対応支援
• 毎月のオフィス費用に関する請求書伝票の処理（経費精算システム：楽々精算使用）
• 社内環境の維持改善および防災危機管理、オフィス設備の管理（設備損壊時のビル管理人との連絡、各種手配）
• 福利厚生制度および社内イベント等の支援　（例）花見大会、BBQ、新年会、社員旅行など
• 契約書等書類ファイリング整理
• 来客受付
• オフィス内の日常的衛生維持（例：室内ゴミ袋の交換、会議室と出入り口の日常清掃）

（変更の範囲）会社の定める業務

雇用形態

契約社員(登用あり)

雇用期間

有 (初回契約期間は6ヶ月、その後原則1年ごと更新　※場合により更新期間を相談させていただくことがございます。　※業務評価によっては、上長との面談の上、正社員登用となる場合がございます。)

試用期間

有 (3ヶ月（最長６か月）　※条件変更なし)

対象となる方

■最終学歴：高等学校卒業以上

【必須応募スキル要件】
・総務経験3年以上（日本での就業経験必須）
・Word/Excelの使用に慣れた方（表作成、四則演算など）、TeamsとOutlookの使用経験
・オフィス出社可能、週に30時間勤務可能な方
• 人の多い環境、話し声が多い職場での仕事に抵抗がない方
• 郵便物の運搬作業ができる方（1フロアのオフィス内郵便物の配達、台車あり）
• 細かい作業が苦にならない方

【歓迎】
• 日本の外資系企業での勤務経験がある方
• 経理会計関連の業務経験もしくは知識を持つ方
• 人事や採用の業務経験もしくは知識を持つ方

勤務地

• 【東京オフィス】

  東京都 千代田区 九段北4丁目1番7号 九段センタービル11階 ※下記最寄り駅のA4出口から、徒歩2分

  最寄り：

  ＪＲ中央・総武線各駅停車、ＪＲ中央本線(東京－塩尻)、東京メトロ南北線、東京メトロ有楽町線、都営地下鉄新宿線 市ケ谷駅から徒歩2分

• ほかの勤務地を見る

※上記は雇入れ直後の勤務地です。

（変更の範囲）
雇入れ直後の勤務地と同じ

受動喫煙対策

屋内/敷地内 禁煙　※喫煙専用室あり

給与・賞与

●月給制

月収：340,000円 ~ 500,000円 (年収：400万円 ~ 600万円)

※上記はフルタイム勤務の場合の金額です。時短勤務の場合は条件が異なります。
※月45時間見なし時間外手当（89,000円～131,000円）含む
※基本給251,000円～369,000円
※残業時間0時間の配慮を希望する場合、みなし時間外手当の対象外となります。

昇給：なし

賞与：なし

各種手当

時間外手当
交通費支給（3万円上限）

勤務時間

09:30~18:30
休憩時間：1時間

10:00～19:00　（※休憩時間：1時間）での就業も可能です。
■働き方
・残業配慮可能です。
・原則、出社での勤務となります。
・時差出勤：相談可

所定外労働時間

有：配慮可能です。残業代は別途実費支給いたします。

休日・休暇

完全週休二日制（土日祝） / 年次有給休暇
年末年始休暇 (8日間) / 夏季休暇（7月から9月までの間3日間） / 産休・育児休制度 / 特別有給休暇（慶弔、誕生日特休、女性生理特休など） / 在宅勤務制度（毎月最大 4 日、かつ毎週最大 2 日まで在宅勤務可能） / 出社時、時差出勤制度利用可（7∼10 時出社・16∼19 時退社可能。1 日 8 時間勤務＋1 時間休憩時間）
※試用期間中は一部の制度をご利用いただけない場合があります。

福利厚生

社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金）
定期健診とストレスチェック実施 / 食事補助制度（チケットレストラン） / 自社製品社員割引 / オフィス内割安自販機 / ウォーターサーバー / オフィスグリコ（お菓子、お飲み物） / ビザサポート（外国籍社員向け） / 業務PC貸与 / 100 円オフィスお惣菜 / 出張手当

選考プロセス