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更新日:2024年12月16日

【フレックスタイム制度あり|20代~60代まで活躍中】世界的ブランドを裏方として支える本社総務アシスタントのお仕事!

ブルガリジャパン合同会社

【本社】総務アシスタント

atGP担当者の注目ポイント!

  • 世界中に店舗を構えるラグジュアリーブランド「BVLGARI」
  • 長く働きやすい職場
  • チームで働くことが好きな方にピッタリの総務のお仕事

●世界中に店舗を構えるラグジュアリーブランド「BVLGARI」
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 ブルガリは1884年にイタリアで創業された高級宝飾品ブランドであり、世界中で人気を集めています。日本では約30の直営店があり、ジュエリー、腕時計、バッグなどの商品を展開しています。
 今回募集するポジションは銀座本社への配属です。BVLGARI銀座タワーの店舗を支える裏方業務になります。

●長く働きやすい職場
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 女性が多い同社では、ライフワークの変化があっても長く活躍できるよう時差出勤、短時間勤務など柔軟な働き方が叶う制度を多く整えています。
職場はコミュニケーションが多いフレンドリーな環境です。業務を進める中でわからないことがあればチームのメンバーやリーダーに相談できますし、プライベートに関することも人事や職場にいる担当者に気軽に相談できますので安心です。

●チームで働くことが好きな方にピッタリの総務のお仕事
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 今回お任せするのはブルガリの店舗や本社を支える総務アシスタントのお仕事。縁の下の力持ちとしてブランドや社員の役に立てることがやりがいにつながるポジションです。社内や社外とのやり取りも発生しますのでコミュニケーションをとりながらお仕事をすすめることが好きな方にピッタリです。また、チームの先輩社内が丁寧にお教えしますので事務の経験はあるが総務に携わるのがはじめて、という方も安心してご応募ください!

雇用実績
障害配慮

求人情報

募集要項

募集職種

【本社】総務アシスタント
総務・人事

仕事内容

東京本社にて総務アシスタントの業務をお任せいたします。
店舗と本社の運営が円滑に進むようサポートをしていただくお仕事です。

【想定される仕事内容】
・請求書の処理とベンダー登録
・安全衛生委員会の活動の調整とサポート
・イントラネット管理・更新
・従業員の名刺の注文、作成、配布
・オフィスの会議室の予約管理
・オフィスへの入退室管理、管理会社との連携
・イベント運営のサポート
・ユニフォームの発注・手配・修理依頼
・社内外郵送物の対応 ※重量物の運搬は配慮可能です。
・その他総務に関わる業務 など

上記すべてを必ずお任せするわけではございません。
選考の中で得意なこと、苦手なことなどお伺いしたうえでお任せする業務を検討させていただきます。

【職場環境】
部署人数:10名(男性3名、女性7名)
年齢層:20後半~60代まで幅広い年齢の方が活躍されています。
穏やかで落ち着いた雰囲気の職場です。

(雇入れ直後)上記の通り
(変更の範囲)会社の定める業務

雇用形態

契約社員(登用あり)

雇用期間

有 (1年毎更新(初回のみ6ヶ月)、契約社員からのスタートとなりますが、長期就業されている方が多い環境です。正社員登用の実績もあります。 契約の更新:有(勤務成績、態度により判断する) 更新上限:有(通算契約期間の上限 5年)※1年更新)

試用期間

有 (3か月(条件変更なし))

対象となる方

【学歴】
不問

【必須】
・事務職のご経験(3年以上)

【求める人物像】
・社外および社内担当者と業務における報連相をきちんとできる方
・前向きで積極的に業務に取り組む姿勢をお持ちの方

勤務地

  • 【東京本社】

    東京都 中央区 銀座2-7-12
    最寄り:
    東京メトロ丸ノ内線(池袋-荻窪)、東京メトロ日比谷線、東京メトロ銀座線 銀座駅から徒歩4分
    東京メトロ有楽町線 銀座一丁目駅から徒歩4分
    東京メトロ日比谷線、都営地下鉄浅草線 東銀座駅から徒歩6分
    JR京浜東北線、JR山手線、東京メトロ有楽町線 有楽町駅から徒歩7分
  • ほかの勤務地を見る

※上記は雇入れ直後の勤務地です。

(変更の範囲)
雇入れ直後の勤務地と同じ

受動喫煙対策

屋内/敷地内 禁煙 ※屋外喫煙所あり

給与・賞与

●月給制

月収:250,000円 ~ 300,000円 (年収:300万円 ~ 360万円)

上記はフルタイムで就業した場合の給与目安です。
これまでのご経験をふまえ、給与条件を提示させていただきます。


昇給:無(更新ごとの給与見直しあり)

賞与:無

各種手当

通勤手当 / 時間外手当
各種研修、資格補助制度あり

勤務時間

09:30~17:30
休憩時間:1時間 (12:00~13:00)

所定労働時間:7時間00分
フレックスタイム制:有(コアタイム11:00 ~ 15:00)
※週30H~ご相談可能です。
※基本的に出社での勤務を想定しています。

所定外労働時間

有:※残業については基本なしの想定です。

休日・休暇

完全週休二日制(土日祝) / 年末年始休暇 / 年次有給休暇

福利厚生

社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
福利厚生制度は、契約社員就業規則に準じて適用。

選考プロセス

求人への応募に必要なのは、WEB履歴書だけ!他資料の提出が必要な場合は、以下選考プロセス内に記載がありますのでご確認ください。

(1)WEBエントリー・書類選考
atGP応募画面よりエントリーを受け付けます。
※場合によっては、WEB選考通過後に履歴書・職務経歴書をご提出いただき、改めて本書類選考を行う可能性もございます。

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(2)面接2回
※面接回数は変更の可能性がございます。

 ▼
(3)内定
※書類選考~内定まで最短で2~3週間程度かかります。
※応募の秘密は厳守いたします。
※本情報は選考の目的以外には一切使用いたしません。

※求人ページは、掲載期間が過ぎるとサイト上から削除されます。
応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷するなどのご対応をお願いします。

企業情報

企業名

ブルガリジャパン合同会社

会社URL

https://www.bulgari.com/ja-jp/

事業内容

ブルガリは1884年にイタリアで創業された高級宝飾品ブランドです。ブルガリジャパンでは日本国内におけるブルガリ製品の輸入及び販売 を行っており、日本国内には約40の直営店があります。
・ジュエリー(ディーヴァ ドリーム、ビー・ゼロワン、セルペンティ、ブライダルコレクション等)
・ウォッチ(ブルガリブルガリ・ルチア・オクト等)
・アクセサリー(レザーアイテム・ネクタイ・スカーフ&ストール、アイウェア等)
・フレグランス(オムニア、ゴルデア、マン等)

本社所在地

設立年月

2006年12月

従業員数

585人 / 2024年9月

業種

流通/小売/外食

資本金

100百万円

売上高

-

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株式会社ゼネラルパートナーズ

https://www.generalpartners.co.jp/

所在地:〒100-0011 東京都千代田区内幸町2-1-1 飯野ビルディング9階

代表取締役社長:進藤 均

設立:2003年4月9日

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