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更新日:2024年12月13日

事務アシスタントとして働きながら、薬事の専門知識を身に着ける≪正社員登用制度あり≫

株式会社ポーラ

品質業務及び薬事業務 事務

atGP担当者の注目ポイント!

  • ベテラン社員の、熟練の技・知見を学ぶことができます
  • 年次問わず、相手の言葉に耳を傾けられる人が集まっています。

●年次問わず、相手の言葉に耳を傾けられる人が集まっています。
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年次問わず、自分の意見を伝えることができる環境です。
その理由は、相手によりそい、話を聞く姿勢が文化として根付いているからだとお話いただきました。

「話を聞くことができるって、すごいことだと思いますが、それができるのはなぜですか?」と、率直に人事の方に伺ってみました。
すると、「企業理念に共感して集まってくる人が多いからかもしれない」とのこと。

“目の前を見つめる。寄り添う。相手のために動く。この「ケア」という考え方が、私たちの根底に息づいています”
https://www.pola.co.jp/special/o/wecaremore/menomae/
株式会社ポーラのHPに記載されている言葉です。

今回の求人では、どちらかというと年配の方が多い職場に入って、一から業務を教えていただき、覚えていただくことで、同時に、業務を標準化していくことも目指しています。
頼りになる先輩たちに業務を教わりつつ、自分の意見も伝えながら、部署の業務をより分かりやすい形に整えていくことに、興味のある方。
ぜひ応募してみてください。


(参考)株式会社ポーラの概要を短時間で理解いただける動画です。よかったらご視聴ください。
前編:https://eqm.page.link/UZbK(約8分30秒)
後編:https://eqm.page.link/pgjh(約7分)

雇用実績
障害配慮

求人情報

募集要項

募集職種

品質業務及び薬事業務 事務
一般事務・営業事務 / 財務・経理 / 法務 / その他事務

仕事内容

(雇入れ直後)
■想定業務
・データ入力(Excel、システム使用)
・データ作成(Excel等)
・会議調整、運営(スケジュール、会場手配、zoom運営等)
・メール受発信
・ファイリング
・郵送物整理
・備品/貯蔵品手配/管理
・サンプル包装/セッティング
・社内問い合わせ対応(電話・メール)
・社外問い合わせ対応(電話・メール)
・精算管理



(変更の範囲)雇い入れ直後の業務と同じ

雇用形態

正社員
契約社員(登用あり)

雇用期間

無 (<契約社員の場合> ■契約の更新:有(業務パフォーマンス等総合的に判断する) ■契約期間:1年毎更新 ■更新上限:なし ■無期雇用制度あり)

試用期間

有 (3ヶ月 ※試用期間中の給与の変更無)

対象となる方

【最終学歴】
・高等学校卒業以上

【必須条件】 
必須:事務経験(3年程度以上)/Excel(関数)/Outlook

【歓迎】
Excel(VlookUP・ピボット)/薬事知識

【求める人物像】
・仕事も私生活も楽しんでいるいと
・自身で判断や解決が難しい仕事に関して、抱え込まず上司・メンバに相談してくれるひと
・誇りを持って仕事に取り組み、丁寧な仕事を心がけてくれるひと
・例え悪い事実が発生しても隠すことなく、報告してくれるひと

勤務地

  • 【本社】

    東京都 品川区 西五反田2-2-3
    最寄り:
    JR山手線、東急池上線、都営地下鉄浅草線 五反田駅から徒歩5分
  • ほかの勤務地を見る

※上記は雇入れ直後の勤務地です。

(変更の範囲)
会社の定める勤務地

受動喫煙対策

屋内/敷地内 禁煙

給与・賞与

●月給制

月収:222,000円 ~ 387,500円 (年収:328万円 ~ 612万円)

【契約社員】
月収:222,000円 ~ 252,000円 (年収:328万円 ~ 370万円)
※予定年収は賞与(2回分)を含みます。
※月給は定額時間外手当を含みます(10~20時間程度)
※上記年収はあくまで目安です。能力・経験により考慮します。


<定額時間外手当>
・222,000円の場合:25,000円(基本給+地域調整給:197,000円)
(固定残業代の相当時間:16時間/月)

・252,000円の場合:25,000円 (基本給+地域調整給:227,000円)
(固定残業代の相当時間:13.9時間/月)
※固定時間残業代超過分は、別途残業代を支給


【正規社員】
月収:258,500円 ~ 387,500円 (年収:402万円 ~ 612万円)
※候補者様のご経験値など鑑みて個別対応にはなりますが、現求人においては上限値まで想定するというよりも年収最大450万円程度を見込んでおります。
予定年収は賞与(3回分)を含みます。

※月給は定額時間外手当を含みます。
※上記年収はあくまで目安です。能力・経験により考慮します。

 
<定額時間外手当>
・月給258,500円の場合:25,000円 (基本給+地域調整給:233,500円)
(固定残業代の相当時間:13.9時間/月)
・月給387,500円の場合:35,000円 (基本給+地域調整給:352,500円)
(固定残業代の相当時間:12.5時間/月)
※固定時間残業代超過分は、別途残業代を支給


昇給:昇給の可能性あり

賞与:年3回(3月・7月・12月)

各種手当

通勤手当:同社規定に基づく

勤務時間

09:00~17:40
休憩時間:45分

・想定残業時間:月10時間前後 (※配慮いたします。)
・フルフレックス制度:あり ※同社規定による
・時間差出勤可能(勤務時間は応相談)

所定外労働時間

有:月10時間前後

休日・休暇

所定年間休日125日(週休2日)※年に数回土曜日出社あり(同社カレンダーに基づく) 
【休暇備考】夏季休暇、年末休暇、リフレッシュ休暇(連続5日以上の休暇) など
【有給備考】最高20日付与
有給休暇(初年度):10日付与 ※入社タイミングによって付与月が異なります

福利厚生

社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
在宅勤務制度/時間休暇/リフレッシュ休暇制度/育児フレックス/介護フレックス 

【その他福利厚生】
社員割引制度/カフェテリアプラン型福利厚生メニュー/社員食堂/健康管理センター/社員専用リフレッシュルーム

選考プロセス

求人への応募に必要なのは、WEB履歴書だけ!他資料の提出が必要な場合は、以下選考プロセス内に記載がありますのでご確認ください。

(1)WEBエントリー・書類選考
atGP応募画面よりエントリーを受け付けます。

(ご確認ください:応募後の連絡について)
この求人は「応募以降の連絡・選考日時調整」をatGPメディア事務局求人担当が行います。

 ▼
(2)選考:会社説明+面接
※適性検査、Excelテストを実施します。
※面接回数は2回となります。
※選考状況により面接回数は変更となる場合がございます。

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(3)内定
※応募の秘密は厳守いたします。
※本情報は選考の目的以外には一切使用いたしません。
※書類選考~内定まで最短で2週間程度かかります。

※求人ページは、掲載期間が過ぎるとサイト上から削除されます。
応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷するなどのご対応をお願いします。

企業情報

企業名

株式会社ポーラ

会社URL

http://www.pola.co.jp/

事業内容

同社は、株式会社ポーラ・オルビスホールディングスの傘下にあるグループの中核企業で、化粧品・健康食品の製造・企画・販売、及びライフグッズ・アパレル等の企画・販売等、ライフスタイルブランドとしてすべてのお客さまに「美と健康」をお届けしています。また、一人ひとり、一滴一滴にこだわり、特別なパーソナル体験を提供するため、自らが持つ個性や感性を最大限に発揮し、時代の変化に合わせて常に変化し続け、新しい価値を創り続けています。

本社所在地

設立年月

1946年7月

従業員数

1,435人 / 2023年末

業種

化粧品/化学製品

資本金

110百万円

売上高

88,995百万円 / 2023年末

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株式会社ゼネラルパートナーズ

https://www.generalpartners.co.jp/

所在地:〒100-0011 東京都千代田区内幸町2-1-1 飯野ビルディング9階

代表取締役社長:進藤 均

設立:2003年4月9日

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