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更新日:2023年10月2日

【東証プライム上場】人に貢献することが仕事のやりがいに感じられる方歓迎!社内各部署の日々の業務を広く支えるポジションとしてご活躍いただきます!

株式会社ディーバ

総務/庶務スタッフ(管理部)

【新宿オフィス】受付

【新宿オフィス】西新宿駅から徒歩1分以内。オフィスは43階で東京の街が一望できます。

【新宿オフィス】「成長したい」という想いを尊重します。

20代・30代活躍中!【新宿オフィス】リフレッシュルーム。風通しのいい雰囲気も魅力です。

【新宿オフィス】決算業務スタッフ。皆様のご応募お待ちしております。

atGP担当者の注目ポイント!

  • 取引先は日本を代表する大企業。若手活躍中!会計×ITのプロフェッショナル集団
  • 福利厚生は社員の発案で実現した制度も!
  • 平均年齢32歳の成長企業!メリハリのある働き方でプライベートも充実◎

●取引先は日本を代表する大企業。若手活躍中!会計×ITのプロフェッショナル集団
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 同社は、2022年9月までの旧株式会社ディーバよりDivaSystem LCAおよびその関連製品の開発事業を継承し、2022年10月1日にフィエルテから新しく「株式会社ディーバ」に商号変更をした『連結決算開示』に特化したソフトウエアベンダーです。取引先は、日本の国家予算の数十%にもあたる売上規模を持つ大企業や、時価総額上位100社に位置する有名企業が多くを占めます。文字通り日本経済を支え、世界を舞台に戦う企業の経営戦略を手助けし、ビジネスの可能性を最大限広げることをミッションとするプロフェッショナル集団です。そんな同社は株式会社アバントによる100%出資のグループ企業として2017年に設立されました。平均年齢は約32歳と若い社員が多く活躍し、風通しの良い雰囲気の職場環境です。

●福利厚生は社員の発案で実現した制度も!
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 定期的にアンケートを取りながら、「社員にとってどのような福利厚生があれば嬉しいのか?」を考え、設計した予算の中で新しい福利厚生施策に取り組んでいます。おいしい水を飲みたいからウォーターサーバーを設置する、新入社員を歓迎したいので新人歓迎ランチ制度をつくる、好きな本を休憩時間等に読みたいので、マンガもOKな図書館を設置する、みんなの健康を大事にしたいので、健康診断のオプション利用を補助する制度をつくる、等、社員の声を参考にしながら施策の検討・導入を進めています。服装は自由ですので、(周囲に不快な印象を与えるようなものでなければ)ジーンズやTシャツといった私服で勤務されている方も多いです。もちろんスーツでも構いません。

●平均年齢32歳の成長企業!メリハリのある働き方でプライベートも充実◎
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 オンとオフははっきりしていて、何事にもメリハリのある風土です。業務中は限られた時間の中で生産性ある仕事をしようと集中している社員が多く、仕事中は立場に関係なく、お互いを律しながら業務にあたっています。お客様に対して価値を提供し、満足いただくためにプロジェクトとして何ができるか、真剣に考え抜いて高いクオリティの仕事をしようと心がけています。一方、休憩時間はリラックスして雑談を楽しむメンバーも多いですし、休日に有志で運動したり、キャンプに行ったりするメンバーもいます。家庭のある方は自分の仕事を終えたらさっと帰る人もいますし、同僚と一緒に飲みにいく人もいます。必要以上にプライベートまで干渉し合うことのない風土ですが、最適な距離感でコミュニケーションを取る人が多い環境です。社員構成は、平均年齢は32歳、男女比は大体6:4で、若手社員が多く活躍しています。

雇用実績
障害配慮
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求人情報

募集要項

募集職種

総務/庶務スタッフ(管理部)
一般事務・営業事務 / 総務・人事 / 庶務・メールルーム

仕事内容

(雇入れ直後)
管理部門所属にて、総務職として備品管理や防災用品の手配などの庶務業務を担当していただき、
社内各部署の日々の業務を広く支えるポジションとしてご活躍いただきます!

■業務詳細
●総務業務
・PC及び社内IT機器や筆記用具などの備品管理
・清掃を含む社内環境整備
・防災用品の手配
・電話当番表の作成
・社内各部署の日々の業務のサポート
・社内外の問い合わせ対応
⇒「荷物の発送はどうしたらいいの?」などの社内問い合わせに柔軟にご対応いただきます。
●契約書作成業務
・契約書の作成(月に10件程度)
⇒外部弁護士事務所に相談しながら行います。
●採用アシスタント業務
・面接日程の調整(メール対応、予定表管理、採用システム入力など)
・面接レジュメの準備、面接当日のアテンド
・入社手続き
●その他業務
・社内イベントの管理業務(出席確認、グループ調整、リマインド対応など)

◎ご自身のアイデアを活かして、総務として社内をより良い環境にしていけるポジションです!
一般的な「総務」のイメージにとらわれず、会社のために「こうしたい!」と思うことがあれば、どんどん提案し
ていける環境です。

【求める人物像】
・明るく前向きに取り組める方
・人に貢献することが仕事のやりがいに感じられる方
・細かな仕事をコツコツ丁寧に取り組める方
・人とコミュニケーションを積極的にとり働くことができる方

(変更の範囲)
適正に応じて、会社の指示する業務への異動を命じることがある

雇用形態

正社員
契約社員(登用あり)

雇用期間

有 (6か月ごとの更新 ※長期就業前提としています。 契約の更新:有(勤務成績・態度により判断) 更新上限:有(更新回数の上限5回))

試用期間

有 (3か月 ※試用期間中の労働条件の変更無)

対象となる方

■最終学歴:不問

庶務・総務のご経験(年数不問)

勤務地

  • 【新宿オフィス】

    東京都 新宿区 西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー43階
    最寄り:
    東京メトロ丸ノ内線(池袋-荻窪) 西新宿駅から徒歩1分
    JR各線、京王線、小田急小田原線、都営地下鉄大江戸線、都営地下鉄新宿線 新宿駅から徒歩10分
  • ほかの勤務地を見る

※上記は雇入れ直後の勤務地です。

(変更の範囲)
会社の定める事業所への異動(転居を伴う配置転換を含む)を命じることがある

受動喫煙対策

全面禁煙
※屋外に本社入居ビルの共有喫煙所がございます。
※常駐勤務の場合はお客様先の施設状況によって異なります。

給与・賞与

●月給制

月収:235,715円 ~ 281,250円 (年収:330万円 ~ 450万円)

ご経験や前職年収などを踏まえて処遇します。
雇用形態は、選考の通じて、ご経験ご経歴、ご希望等により判断いたします。
上記年収はあくまでも目安です。ご経験スキルによっては上限を超えてのオファーとなる可能性もございます。

※上記給与は固定残業代30時間分を含みます。
※月給235,715円(基本給190,959円+固定残業代44,756円)~月給281,250円(基本給228,027円+固定残業代53,223円)
※超過分は追加支給となります。
※年間の想定年収額を定め、月あたり1/14(年収400万以上は1/16)を月給として支給し、残り分は賞与として支給いたします。


昇給:有 ※入社3年間は年2回(7月、1月)、以降は年1回(7月)

賞与:有

各種手当

通勤手当(非課税限度額範囲内で支給 ※150,000円まで/月)/ 時間外手当

勤務時間

09:00~18:00
休憩時間:1時間

※平均所定外労働時間:月平均10~20時間程度
※原則出社
※残業配慮:可
※短時間勤務:可
※通勤時間の配慮について:相談可

所定外労働時間

休日・休暇

完全週休二日制(土日祝) / 夏季休暇 / 年末年始休暇 / 年次有給休暇
慶弔休暇 / 育児・介護休業制度【年間休日実績124日】
※有給休暇は就業規則により、入社日を基準日に「入社日に5日付与、半年後5日付与、1年後11日付与」とし法定よりも半年前倒し運用しています。

福利厚生

社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
新入社員歓迎ランチ会 / コミュニケーション支援制度 / クラブ活動支援制度 / カタリバ (他部署交流)/ 外部研修参加費用負担(エンジニア)/ 必要書籍購入※会社負担 / 申請制(エンジニア)/ 健康診断オプション補助 / 病児保育・ベビーシッター補助 / ウォーターサーバー / 食品自販機設備 / オフィスグリコ / 図書館制度(業務本や娯楽など自由)/ マスク無料配布 / 消毒液・体温計各所設置 / 従業員持株会(奨励金20%)/ 関東ITソフトウエア健保組合の各種福利厚生 / 永続勤続表彰 / 有給休暇(入社日付与/通常より半年前倒し)

選考プロセス

求人への応募に必要なのは、WEB履歴書だけ!他資料の提出が必要な場合は、以下選考プロセス内に記載がありますのでご確認ください。

(1)WEBエントリー・書類選考
atGP応募画面よりエントリーを受け付けます。
※WEB履歴書は詳細にご記入のうえ、ご応募をお願い致します。

 ▼
(2)選考:面接回数は2~3回
※筆記試験はございません。

 ▼
(3)内定
※応募の秘密は厳守いたします。
※本情報は選考の目的以外には一切使用いたしません。
※書類選考~内定まで最短で3週間程度かかります。

※求人ページは、掲載期間が過ぎるとサイト上から削除されます。
応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷するなどのご対応をお願いします。

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【新宿オフィス】東京都 新宿区 西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー43階 最寄り:東京メトロ丸ノ内線(池袋-荻窪) 西新宿駅から徒歩1分

企業情報

企業名

株式会社ディーバ

会社URL

https://www.diva.co.jp/

事業内容

株式会社ディーバは、『連結決算開示』に特化したソフトウエアベンダーであり、1997年の創業以来、連結会計システム「DivaSystem」の提供を通じて大手上場企業を中心としたお客様のグループ経営体制を支えてきました。現在は「企業価値向上に役立つ連結決算開示を普及させる」をミッションに掲げ、「グループ経営を支えるソフトウエアのデファクトスタンダードに」をビジョンに、専門分野に特化したソフトウエア製品とBPOサービスを提供しています。これまでソフトウエア製品(旧ディーバ)は累計約1,200社の導入実績があり、BPOサービス(旧フィエルテ)は約200社に提供していますが、これら2つのソリューションを同時に保有していることが、唯一無二のディーバの価値となっています。ディーバは、このソフトウエア製品で培ってきた顧客資産を最大限に活かし、BPOサービスという実践機会の中で得た知見をもとにソフトウエアをよりブラッシュアップするサイクルを繰り返すことによって、企業価値向上につながる連結決算開示をお客様に提供し続けてまいります。

■製品(Products) :DivaSystem LCA、DivaSystem Dx3-Advance、DivaSystem FBX
■サービス(Services) :決算業務アウトソーシング、グローバル資金管理高度化支援サービス、会計コンサルティングサービス
※連結会計システム「DivaSystem LCA」および関連製品の開発のほか、連結決算業務・単体決算業務などのアウトソーシング事業を手掛け、情報開示を通じた企業の価値創造プロセスを総合的に支援

本社所在地

設立年月

2017年8月7日

従業員数

478人 / 2023年6月1日

業種

IT/通信

資本金

100百万円

売上高

18,703百万円 / 2022年6月期実績 ※アバント連結売上高

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所在地:〒100-0011 東京都千代田区内幸町2-1-1 飯野ビルディング9階

代表取締役社長:進藤 均

設立:2003年4月9日

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