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更新日:2024年6月25日

【正社員】憧れの化粧品メーカーを、縁の下から支える仕事

株式会社ポーラ

各部署における一般事務

atGP担当者の注目ポイント!

  • 求める人材は、VALUE CREATOR
  • ご自身の意見をしっかりともって発信できる方が活躍しています

●求める人材は、VALUE CREATOR
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ポーラ社では、常に革新への執念にあふれ新価値を創造することができる『VALUE CREATOR(バリュークリエイター)』を求めています。
社会課題を自分なりの視点で考えられる方、様々なことにチャレンジし続けてきた方、多様な価値観を尊重しながら自分の意見を発信できる方のご応募をお待ちしています!


●ご自身の意見をしっかりともって発信できる方が活躍しています
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事務業務をお任せするにあたって、各部の調整を図るような業務も発生します。そういった場面では、円滑に進められるようなコミュニケーションスキルや、相手の意見に同調するだけではなく、時には自分の意見も発信することが求められます。
様々な意見・価値観を取りまとめて円滑に進めることができる方、自分の考えをしっかり持って発信できる方にお勧めの求人です。

雇用実績
障害配慮

求人情報

募集要項

募集職種

各部署における一般事務
一般事務・営業事務 / 財務・経理 / 法務 / 広報 / その他事務

仕事内容

【想定配属部署】
下記いずれかの部署に配属となります。

■トータルビューティ事業
■百貨店事業(営業サポート)

【想定業務例】

<トータルビューティ事業 組織管理部門>
・店舗に関する幅広い事務作業(経理系含む)

■経理・契約管理などの一般事務業務
・取引先への支払処理
・ショップからの費用回収処理
・契約書の管理・棚卸
・契約書の製本化・押印・発送
・契約書のpdf化

■問い合わせ対応
・取引先・ショップからの問い合わせ対応
※社内外とのルーチンワークではないメール・電話応対あり 
※原則、出社での業務


<百貨店事業>
事務処理対応を主にお任せします。
精算処理、予算管理、ITキーパーソン、会議・研修サポート、メール対応、店舗スタッフとの電話応対など


(雇入れ直後)上記の通り
(変更の範囲)会社の定める業務

雇用形態

正社員

雇用期間

無 (【定年】60歳【再雇用】65歳まで)

試用期間

有 (3ヶ月 ※試用期間中の給与の変更無)

対象となる方

【最終学歴】
・高等学校卒業以上

【必須条件】 
・正社員でのご経験が2年以上ある方
・Excelの基本操作(関数 ※SUM・VLOOKUPなど初歩的な関数を使用できる)
・Wordの基本操作(案内文や連絡文が作成できるレベル)
・パワーポイントの基本操作(簡単な資料作成ができるレベル)
・ビジネスメール応対経験(業務上、頻度多く発生します)

【歓迎条件】
・営業サポート経験などある方は歓迎


【求める人物像】
・オンラインでのチャット・コミュニケーションに抵抗感のない方

勤務地

  • 【本社】

    東京都 品川区 西五反田2-2-3
    最寄り:
    JR山手線、東急池上線、都営地下鉄浅草線 五反田駅から徒歩5分
  • ほかの勤務地を見る

※上記は雇入れ直後の勤務地です。

(変更の範囲)
会社の定める勤務地

受動喫煙対策

屋内/敷地内 禁煙

給与・賞与

●月給制

月収:243,000円 ~ 347,500円 (年収:381万円 ~ 556万円)

予定年収は賞与(3回分)を含みます。
※月給は定額時間外手当を含みます。
※上記年収はあくまで目安です。能力・経験により考慮します。

<定額時間外手当> 
・月給243,000円の場合:28,000円 (基本給:215,000円)
(固定残業代の相当時間:17時間/月) 
・月給347,500円の場合:35,000円 (基本給:312,500円)
(固定残業代の相当時間:14.1時間/月)
※固定時間残業代超過分は、別途残業代を支給


昇給:有

賞与:年3回(3月・7月・12月)

各種手当

通勤手当:同社規定に基づく

勤務時間

09:00~17:40
休憩時間:45分

・想定残業時間:月10時間前後 (※配慮いたします。)
・フルフレックス制度:あり ※同社規定による
・時間差出勤可能(勤務時間は応相談)
・短時間勤務(30時間/週以上)も検討可能ですのでご相談下さい

所定外労働時間

有:月10時間前後

休日・休暇

所定年間休日125日(週休2日)※年に数回土曜日出社あり(同社カレンダーに基づく) 
【休暇備考】夏季休暇、年末休暇、リフレッシュ休暇(連続5日以上の休暇) など
【有給備考】最高20日付与
有給休暇(初年度):10日付与 ※入社タイミングによって付与月が異なります

福利厚生

社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
在宅勤務制度/時間休暇/リフレッシュ休暇制度/育児フレックス/介護フレックス 

【その他福利厚生】
社員割引制度/カフェテリアプラン型福利厚生メニュー/社員食堂/健康管理センター

雇用形態などの
備考

選考プロセス

求人への応募に必要なのは、WEB履歴書だけ!他資料の提出が必要な場合は、以下選考プロセス内に記載がありますのでご確認ください。

(1)WEBエントリー・書類選考
atGP応募画面よりエントリーを受け付けます。

(ご確認ください:応募後の連絡について)
この求人は「応募以降の連絡・選考日時調整」をatGPメディア事務局求人担当が行います。

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(2)選考:会社説明+面接
※適性検査、Excelテストを実施します。
※面接回数は2回となります。
※選考状況により面接回数は変更となる場合がございます。

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(3)内定
※応募の秘密は厳守いたします。
※本情報は選考の目的以外には一切使用いたしません。
※書類選考~内定まで最短で2週間程度かかります。

※求人ページは、掲載期間が過ぎるとサイト上から削除されます。
応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷するなどのご対応をお願いします。

企業情報

企業名

株式会社ポーラ

会社URL

http://www.pola.co.jp/

事業内容

同社は、株式会社ポーラ・オルビスホールディングスの傘下にあるグループの中核企業で、化粧品・健康食品の製造・企画・販売、及びライフグッズ・アパレル等の企画・販売等、ライフスタイルブランドとしてすべてのお客さまに「美と健康」をお届けしています。また、一人ひとり、一滴一滴にこだわり、特別なパーソナル体験を提供するため、自らが持つ個性や感性を最大限に発揮し、時代の変化に合わせて常に変化し続け、新しい価値を創り続けています。

本社所在地

〒141-8523 東京都品川区西五反田2-2-3

設立年月

1946年7月

従業員数

1,313人 / 2022年12月末

業種

化粧品/化学製品

資本金

110百万円

売上高

96,371百万円 / 2022年12月

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株式会社ゼネラルパートナーズ

https://www.generalpartners.co.jp/

所在地:〒100-0011 東京都千代田区内幸町2-1-1 飯野ビルディング9階

代表取締役社長:進藤 均

設立:2003年4月9日

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